LATIHAN-LATIHAN BAB III PENGGUNAAN E-MAIL
Latihan 3.1
1. E-mail (electronic mail) adalah fasilitas komunikasi dalam internet untuk mengirim surat secara elektronik yang dapat menjangkau ke seluruh dunia.
2. Dibandingkan dengan surat biasa, e-mail mempunyai keunggulan, yaitu menjamin komunikasi yang lebih aman serta tidak membedakan jarak dan waktu.
3. indonet.com, wasantara.com, elganet.com, dll.
4. Web mail adalah e-mail berbasis web dimana pengguna tidak perlu memiliki account POP pada server SMTP/POP karena akses e-mail dilakukan melalui web mail dengan menggunakan browser.
POP mail adalah e-mail berbasis SMTP/POP. E-mail jenis ini menggunakan server SMTP/POP(Simple Mail Transfer Protocol / Post Office Protocol), yaitu komputer server yang dapat mengirimkan e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya.
5. Tabel Perbedaan antara web mail dan POP mail
WEB mail
|
POP mail
|
Harus diakses melalui web mail
|
Diakses menggunaka mail client
|
Hanya dapat diakses/dibaca secara online
|
Dapat dibaca secara off-line
|
Dapat diakses di mana saja, baik di warnet, rumah, maupun kantor.
|
Hanya dapat diakses dari komputer tertentu dengan mail client
|
Dapat digunakan secara gratis atau bayar
|
Harus mempunyai account di server SMTP/POP
|
Memerlukan web browser
|
Tidak memerlukan web browser
|
Kapasitas penyimpanan terbatas sesuai layanan dari web browser, misalnya Plasa 10 MB, Yahoo 6 MB, dan Hotmail 2 MB.
|
Ruang penyimpanan relatif tidak terbatas
|
Latihan 3.2
1. Langkah-langkah membuat e-mail:
Ø Setelah terhubung ke internet, ketik http://www.yahoo.com pada address bar lalu tekan Enter sehingga internet akan terkoneksi ke website Yahoo.
Ø Klik pilihan Sign Up pada website Yahoo, kemudian klik Preferred content dan pilih Yahoo!Indonesia.
Ø Selanjutnya, tampilan kotak registrasi akan berubah.
Ø Isikan semua data secara lengkap pada setiap kotak isian yang tersedia dengan mengikuti ketentuan-ketentuan yang berlaku.
Ø Setelah selesai, pilih tombol Saya Setuju sehingga akan muncul tampilan “Selamat Datang”.
Latihan 3.3
1. Langkah-langkah masuk ke e-mail:
Ø Setelah masuk ke website Yahoo, klik pilihan Mail.
Ø Setelah muncul tampilan Sign in to Yahoo, isikan Yahoo ID dan password Anda kemudian klik kotak Sign In atau tekan Enter.
Ø Tunggu data anda diproses dan beberapa saat kemudian Anda akan masuk ke e-mail apabila Sign In berhasil.
2. Klik “Tidak dapat mengakses account” di atas tab“Bantuan sign in” yang terletak pada bagian bawah tombol Sign In. Setelah meng-klik tab tersebut, akan muncul 3 pilihan permasalahan, klik pilihan “Kata sandi saya bermasalah”,kemudian klik berikutnya. Isikan ID yahoo dan klik lagi berikutnya. Akan muncul pertanyaan rahasia yang telah dijawab pada pertama kali meregistrasi ke akun Yahoo, jawab pertanyaan keamanan tersebut sesuai dengan jawaban yang telah ditulis pada saat registrasi dan klik berikutnya. Apabila jawaban benar dan sesuai, maka hal ini akan berhasil.
3. Untuk keluar dari e-mail klik Sign Out (Keluar). Ingat, jangan menggunakan tombol Close untuk keluar dari e-mail Anda. Hal tersebut bertujuan agar proses keluar dari Yahoo mail berlangsung sempurna sehingga pengguna Internet berikutnya tidak bisa masuk ke e-mail Anda jika menggunakan computer yang sama.
Latihan 3.5
1. Langkah-langkah men-download file yang terdapat pada e-mail.
Ø Klik pilihan Preview jika hanya ingin membaca isi attachment atau klik Scan and Save to Computer jika ingin me-download file ke dalam memori computer.
Ø Setelah Anda klik tombol Download Attachment, akan tampil kotak File Download
Ø Jika Anda ingin menyimpannya ke memori komputer maka pilih Save sehingga akan tampil kotak dialog Save As.
Ø Pilih folder tempat menyimpan file, lalu klik pilihan Save.
Latihan 3.6
1. Langkah-langkah membalas e-mail
Ø Buka e-mail yang akan dibalas terlebih dahulu.
Ø Klik tombol Reply (Jawab).
Ø Sebelum Anda mengetik surat balasan, sebaiknya isi surat sebelumnya dihapus terlebih dahulu. Cara mengetik surat sama seperti saat Anda mengirim e-mail.
Ø Klik tombol Send (Kirim) untuk mengirim e-mail. Jika e-mail tersebut berhasil dikirim ke alamat e-mail yang dituju, maka akan muncul keterangan Sent (Terkirim).
Ø Selanjutnya, jika Anda ingin kembali ke tampilan sebelumnya maka gunakan tombol Back, sedangkan jika Anda seudah ingin keluar dari Yahoo mail maka klik Sign Out (Keluar).
Latihan 3.7
1. Supaya kapasitas penyimpanan data pada e-mail kita tidak berkurang. Karena jika e-mail yang masuk ke e-mail kita tiap harinya terus bertambah, maka daftar e-mail yang tertera pada kotak masuk semakin banyak pula dan hal ini bisa berdampak pada berkurangnya kapasitas penyimpanan data e-mail kita.
2. Langkah-langkah menghapus e-mail
Ø Sebelum kita menghapus e-mail, Anda harus membuka e-mail terlebih dahulu sehingga terlihat daftar e-mail yang sudah masuk.
Ø Klik kotak di samping keterangan Sender dari e-mail yang akan dihapus sehingga muncul tanda “ü”.
Ø Klik kotak Delete (Hapus) yang terletak di bawah daftar e-mail. Dengan demikian, e-mail tersebut akan terhapus.
3. Fungsi tombol Trash pada Yahoo mail yaitu sebagai tempat sampah/tempat pembuangan untuk e-mail yang sudah dihapus.
